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複数モデルハウスを巡る!見学ツアーの企画

公開日: : 工務店 経営

工務店の集客やブランド力向上において、イベントは極めて重要な戦略要素となりました。なかでも、複数のモデルハウスを巡る「モデルハウス見学ツアー」は、限られたリソースで最大限の顧客体験を提供する強力な手法です。しかし、「どのようにイベントを企画し、モデルハウス見学ツアーを設計・運営すればよいのか」「集客や成約まで繋げるには何が大切か」と悩む方も多いでしょう。本記事では、初めて企画する方にもすぐ実践できるよう、イベントの根本的な考え方からモデルハウス見学ツアーを成功させるための詳細な手順、さらには成果を測定し持続的に発展させるコツまで徹底解説します。具体的な疑問に丁寧に寄り添い、「また参加したい」「紹介したくなる」イベントづくりの実践術をしっかりお伝えします。”明日からすぐ使えるノウハウ”を得て、集客・成約・ブランド力強化の好循環を共に実現しましょう。

モデルハウス見学ツアーの「実践的」導入戦略:基礎から応用まで

工務店経営においてイベントの効果は大きな注目を集めています。その中でも、複数のモデルハウスを一度に案内するモデルハウス見学ツアーは、興味段階のお客様に実物の住まい体験と企業のこだわりを直接届ける理想的な機会です。「何を準備し、どう運営するかが分からない」「本当に成果につながるのか」——こうした現場の課題に、段階的に答えていきます。

1. モデルハウス見学ツアーの目的を明確に定める

イベント実施で最大限の成果を上げるには、「誰に何を伝えたいか」「来場後、どんな行動を促したいか」を最初に設定することが非常に重要です。例えば、次のような目的例があります。

  • 初めて工務店に触れる新規層へ認知拡大
  • 比較検討中の顧客に自社の強みを実物で伝える
  • 既存顧客へのアップセルや紹介促進

これらを明確にすることで、イベント全体の設計や案内トーク、アフターフォローまで一貫性を持てるようになります。

2. 見学ルートとモデルハウスの組み合わせを選定する

モデルハウス見学ツアーの肝となるのが、巡るモデルハウスやルート設定です。以下の観点で組み合わせを検討しましょう。

  • 商品コンセプト業態(木造/鉄骨造、価格帯、デザイン)ごとの特色あるモデルを巡る
  • ターゲット(子育て世代、シニア層など)に即した仕様の違いを比較できる組み合わせ
  • 本社やショールームなど、プラスアルファの拠点もルートに含めて企業力をアピール

参加者に「違いがわかる」「自分に合った家づくり」を体感してもらえる構成が成果への近道です。

3. イベントの実施時期・募集方法・定員を最適化する

住宅検討層の動きと合う時期にイベントを設定し、最大の集客を狙います。特に新学期前、春・秋の行楽シーズン、連休などは来場機会が高まります。募集では次の点が肝要です。

  • 公式ホームページ・SNS・DMなど複数チャネルで事前告知
  • 予約制を基本とし、定員は目標参加者に対して+10〜20%程度に設定(キャンセル分を想定)
  • 既存顧客や過去イベント来場者に優先案内する仕組みも有効

イベントの受付や案内も予約管理ツールを利用することで、当日のオペレーションが格段にスムーズになります。

4. スタッフ体制と事前研修で「伝える力」を高める

モデルハウス見学ツアーでは、各モデルの案内担当者が会社の顔。態度・話し方・質問応答力で信頼を構築します。効果的な運営に向けて、以下の準備は必須です。

  • 全スタッフにイベントの目的・当日の流れ・お客様の属性情報などを事前共有
  • 価値訴求用のトークスクリプトや比較解説用のフローを作成
  • ロールプレイ研修を実施し、実践的な案内・クロージング力を強化

参加者が「単なる物件見学」で終わらず、企業への共感や次の行動(商談・紹介)へと進む土壌を作りましょう。

5. 申し込み・受付・フォローの各ステップを明確に設計

モデルハウス見学ツアーは接点ごとに重要な役割があるため、各フェーズを細分化して設計してください。

  • 申し込み時:Webフォームや電話受付で必要情報(希望日・家族構成・住宅検討段階等)を取得。自動返信メールで申込完了を通知し、安心感を与えます。
  • 当日受付:各拠点でスタッフが笑顔で出迎え、ネームタグや資料をスムーズに配布。当日の流れ説明と共に、緊張を和らげる一言を添えましょう。
  • 事後フォロー:見学後のアンケート実施、サンキューレターの送付、個別相談会への案内等で関係性の深化と商談化を図ります。

6. イベント全体の顧客体験をシミュレーションで磨く

現場スタッフ全員で「お客様視点のシミュレーション」を行い、動線・説明内容・案内時間配分、トラブル時の対応マニュアルまで事前にチェックします。特に、家族連れや小さなお子様向けに休憩所やキッズスペースを確保するなど、さまざまな来場者層を意識した配慮が重要です。

7. Q&A「モデルハウス見学ツアーイベントのよくある疑問」

  • Q. 雨天や予定変更時の対応はどうすべき?
    A. 屋外移動がある場合は傘の用意・送迎バス・移動経路短縮など柔軟なオプションを用意し、天候不良時の開催判断と早期連絡のルールを決めておくと安心です。
  • Q. 複数モデルハウス案内で説明が冗長にならない?
    A. 各モデルごとに訴求ポイントを簡潔に絞り、比較テンプレートや「違いを体感できるチェックリスト」などを用意すると、短時間で印象が残る案内が可能です。

イベント×モデルハウス見学ツアー:成果を最大化する具体的な取り組み

モデルハウス見学ツアーイベントを単なる体験会で終わらせず、成約やブランド価値向上へと繋げるには、戦略的な仕掛けが必要です。ここでは、成果を最大化するための「具体的なアクション5ステップ」と、よくある実務上の疑問への答えを紹介します。

1. 集客から参加動機を醸成するための告知戦略

集客力を高めるには、「どんな体験ができるイベントなのか」明確にアピールし、参加動機を掘り起こすことが大切です。具体策は以下です。

  • モデルハウスの特徴だけでなく「比較見学のココがポイント!」などメリットを訴求
  • オンラインチラシやSNSで「実際のイベント風景」・「お客様の声」・「特別プレゼント」を可視化
  • 申し込みハードルを下げる:「予約無料」「ご家族・友人同伴歓迎」など
  • 近隣の生活利便施設やカフェと連携し「街の暮らし体験」とセット訴求する

告知初期・中期・直前でメッセージを分け、段階的に参加意思を高める方法も有効です。

2. ツアー当日の流れ設計とプラスαのサービス

参加者の満足度・記憶に強く残るイベント体験へ昇華するために、ツアー進行全体をプロフェッショナルに設計しましょう。おすすめは次のステップです。

  • 受付~オリエンテーション:開始前のアイスブレイクや住宅業界の最新情報をミニ講座風に提供
  • 移動中のフォロー:複数モデルへの移動中、観光バスや徒歩ガイドツアー形式で地域情報・住み心地の特徴を紹介
  • 組み合わせイベント:ワークショップ(間取り体験・カラーコーデ選び)、試住体験、インテリアセミナー等をツアー内に組み込む
  • 小さなお子様向け:キッズコーナー・お土産・簡単なゲームラリーなど同伴家族への配慮も忘れずに
  • アンケートとクロージング:最後に記念撮影・参加証や特製ノベルティを配布し、アンケートの案内と今後のフォロー方法を丁寧に伝える

ポイントは、「参加者ごとに違う関心」「次の行動を促すきっかけ」を各ステップで提供することです。

3. データ活用とイベント後のパーソナライズド・フォロー

イベントで得た顧客データや感想を活用し、事後の提案や相談会、成約へと橋渡しします。全体の流れは以下の通りです。

  • アンケートから「家づくりの悩み・興味度」を分析し、ターゲットごとに最適なフォロー内容を設計
  • イベント後3日以内にお礼メール・資料送付・個別相談への招待(パーソナライズ化がポイント)
  • 来場者がSNSでイベント体験を発信できる仕掛け作り(フォトスポット・公式ハッシュタグ案内等)
  • 参加満足度や成約動向をスタッフ全員でカンファレンスし、次回の改善材料とする

ITツールの活用(CRM、イベント管理アプリ等)で運用負担を大幅に軽減できます。

4. FAQ:イベント•モデルハウス見学ツアー運営の実際の悩み

  • Q. 「お客様が次のアクション(商談や資料請求)に進みません……」
    A. お客様自身が「自分の課題」や「感動したポイント」を整理できるよう、イベント中やアンケートに「気付き・共感」を引き出す質問を用意。事後フォローでは個別相談会・勉強会・限定特典案内など選択肢を広く提示して動線を増やしましょう。
  • Q. 「自社の強みが他社と比較されて埋もれてしまうのでは」
    A. 各モデルハウスを案内する際、他社との違いだけでなく「自社がなぜその仕様・構造を選ぶのか」ストーリーや施工事例を絡めて伝えると記憶に残ります。また、現場の職人や設計担当も登場させて「顔が見える会社」を演出する効果も絶大です。
  • Q. 「モデルハウス見学ツアーの参加率アップのコツを知りたい」
    A. イベント案内をWeb/SNSで可視化しつつ、「他にはない特別な体験」や「地元の暮らしを発見できる」限定感、特典感を前面に出してください。参加者同士や既存顧客との交流機会もプログラムに加えることで、紹介やリピート参加も増軽します。

5. 成果を「数字」で評価し、PDCAサイクルを回す

モデルハウス見学ツアーイベントは「実施して終わり」ではありません。以下の数値目標を定め、毎回の集客・成約率改善に繋げましょう。

  • イベント申込から来場の歩留率(50~70%が健全な目安)
  • 来場者から商談発展率・資料請求率(20~40%)
  • アンケート回収率・満足度スコア(80%以上を目指す)
  • 実際の成約率・施主紹介への発展数

細かいデータを確認し、スタッフミーティングでクレーム・好評点を分析すれば、イベント内容や案内力を継続的に改善できます。

イベントを継続的に成功させるための「次の一手」

一度きりで終わるのではなく、模索と改善を重ねた先にこそ、圧倒的なイベント成果とブランド構築への道が開けます。「次の一手」を具体的に解説します。

1. 顧客体験の「深化」に挑む企画アップデート

毎回「より面白い」モデルハウス見学ツアーイベントとなるよう、次のような工夫を継続的に仕込みましょう。

  • 家づくりシミュレーションやDIYミニ体験コーナーを導入
  • 地元の名物やカフェコラボランチなど「地域体験」とのセット企画
  • OB施主や建築家・現場監督のトークイベントを同時開催
  • AIやARを活用したイメージ体験ツールの展示(間取り変更や家具配置シミュレーション等)

常連顧客も新たなリピーター体験が可能となり、口コミ拡散やSNS発信にも繋がります。

2. 顧客の声やクレームから「痛点」をあぶり出す

イベント参加者のアンケートやクレームは、改善のための最高のヒントです。

  • 来場者アンケートを毎回実施し、「最も良かった点」「改善が望まれる点」「参加理由」など定量・定性両面で評価
  • 速やかに反省会を行い、次回へのフィードバックを関係者全員で共有・実行
  • 「子連れでの動線が分かり辛い」「説明時間が長い」などの声には迅速に改善策を反映

現場の声をもとに細かくイベント運営をアップデートし続けることが、顧客満足度と信頼感に直結します。

3. デジタルシフトで「ハイブリッドイベント」も検討

昨今はコロナ禍でリアルイベントの不安も根強く、従来型だけでなく次の施策も有望です。

  • 事前にオンライン見学や動画案内を組み合わせ、リアル来場動機へ
  • 当日遠方参加者向けにライブ中継やオンライン相談会も同時開催
  • SNSやLINE公式アカウントを活用し、イベント後の双方向コミュニケーションを持続

これにより幅広いターゲット層へイベントの魅力を拡大、問い合わせ増や来店予約率の底上げが狙えます。

4. 「ストーリー性」のあるイベントブランディング

単発的なモデルハウス見学ツアーではなく、「家づくりストーリーに連れていく体験型イベント」としてブランドバリューを打ち出しましょう。たとえば、

  • 「暮らし発見ロードマップ」として段階型のツアー・ワークショップを毎月開催
  • OB施主・設計者と一緒につくる「家づくり座談会」シリーズでファン化を促進
  • 季節やイベント(クリスマス・こどもの日など)に連動したテーマ型ツアーを設計

企業理念や顧客の未来像を発信するコンセプト作りで、「体験したくなる」イベントへの進化が図れます。

5. コミュニティ形成:顧客ネットワークを強める仕掛け

イベントを継続・拡大する上で、「OB施主」「リピーター顧客」「新規紹介者」など多様な顧客層が自然に繋がる仕組みも重要です。

  • 定期的なオーナーズ倶楽部イベント・お困りごと勉強会の開催
  • ご紹介キャンペーンや会員限定イベントを用意し、ネットワーク拡大
  • LINE公式・Facebookグループ・メールマガジンでのコミュニケーション強化

顧客基盤が広がれば、新たなモデルハウス見学ツアーも「既存顧客の声」に応じて進化でき、ブランドの信頼性・継続成長が生まれます。

まとめ

イベントの導入とモデルハウス見学ツアーの徹底活用は、単なる集客施策を超え、顧客体験と成約率を大きく向上させる「未来志向の経営手法」です。本記事でご紹介した「目的設定」「ルート設計」「当日運営のコツ」「見学後のパーソナルフォロー」「効果測定と改善」という具体的なステップは、直ちに実践可能であり、何度でもアップデートできる柔軟性を備えています。大切なのは、イベントそれ自体を目的化せず、「顧客目線での満足・感動→信頼→紹介」の流れを体感してもらえる設計と、御社独自の提案力。手間や工夫を惜しまず一歩踏み出すことで、集客・受注・ブランディングの波及効果が力強く未来に繋がります。継続は力です。まずは一つでも紹介したアクションを試し、次なるモデルハウス見学ツアーを唯一無二の体験イベントへと進化させてください。皆様の挑戦と持続的な発展を心より応援しています。

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浄法寺 亘

工務店の社会貢献やSDGs、国産材利活用を応援する「コミュニティビルダー協会」代表理事。 今動いているプロジェクトは「木ッズ絵画コンクール」 ※8月実施予定。 住宅サイトの運営もしています。 福島県 喜多方市出身 県立会津高校卒 市立高崎経済大学卒 著書: 頼みたくなる住宅営業になれる本 https://x.gd/oatiM SDGsに取り組もう 建築業界編 https://x.gd/MXYJr とっておきの見込み客発掘法 https://x.gd/001or 主な講演: 鹿児島県庁主催「かごしま緑の工務店研修会」 リードジャパン主催「工務店支援エキスポ」(東京ビックサイト) 育英西中学校 その他住宅FCなど 活動実績 2019~ 千葉県にて里山竹林整備ボランティア 2020~ 木ッズ絵画コンクール
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この記事を書いた人

浄法寺 亘

工務店の社会貢献やSDGs、国産材利活用を応援する「コミュニティビルダー協会」代表理事。
今動いているプロジェクトは「木ッズ絵画コンクール」
※8月実施予定。
住宅サイトの運営もしています。

福島県 喜多方市出身
県立会津高校卒
市立高崎経済大学卒

著書:
頼みたくなる住宅営業になれる本
https://x.gd/oatiM
SDGsに取り組もう 建築業界編
https://x.gd/MXYJr
とっておきの見込み客発掘法
https://x.gd/001or

主な講演:
鹿児島県庁主催「かごしま緑の工務店研修会」
リードジャパン主催「工務店支援エキスポ」(東京ビックサイト)
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活動実績
2019~ 千葉県にて里山竹林整備ボランティア
2020~ 木ッズ絵画コンクール

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